សមាជិក ABPCO ដែលចូលរួមនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំតុមូលនាពេលថ្មីៗនេះបានទទួលស្គាល់ពីភាពចាំបាច់នៃសន្និសីទដែលផ្តោតលើការផ្លាស់ប្តូរចំណេះដឹងនិងការរៀនសូត្រខណៈដែលការជជែកវែកញែកថាចំណូលពីការតាំងពិព័រណ៍ដែលត្រូវបានភ្ជាប់មកជាមួយជាញឹកញាប់មានសារៈសំខាន់ចំពោះជោគជ័យនៃព្រឹត្តិការណ៍។
ក្នុងនាមជា Therese Dolan ដែលជាប្រធានរួមនៃ ABPCO ផ្តល់យោបល់ថា "វាគឺជាការប្រយុទ្ធគ្នារវាងខ្លឹមសារ និងអ្នកប្រើប្រាស់ ដែលត្រូវតែចាប់ផ្តើមដោយការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នា និងការយល់ដឹងឱ្យបានហ្មត់ចត់ពីទស្សនិកជន។ បញ្ហាសំខាន់គឺធានាតម្លៃសម្រាប់ទាំងអស់គ្នា។ ជាធម្មតា ខ្លឹមសារគឺជាកត្តាជំរុញឱ្យមានការចូលរួមពីគណៈប្រតិភូ ប៉ុន្តែអ្នកតាំងពិព័រណ៍ត្រូវតែមើលឃើញពីការធ្លាក់ចុះ និងការត្រឡប់មកវិញលើការវិនិយោគរបស់ពួកគេ។ សន្និសិទសមាគមជាញឹកញាប់ត្រូវបានអមដោយការតាំងពិពណ៌ ព្រោះវាបន្ថែមគុណតម្លៃដល់អ្នកចូលរួម ខណៈពេលដែលនាំមកនូវប្រាក់ចំណូលដែលផ្តល់ផលប្រយោជន៍ដល់សមាគមទាំងមូល ហើយពេលខ្លះគណៈប្រតិភូខ្លួនឯងតាមរយៈការកាត់បន្ថយថ្លៃសន្និសីទ។
ព្រឹត្តិការណ៍តុមូលរបស់ ABPCO ផ្តល់ជូននូវវេទិកាមួយសម្រាប់សមាជិកក្នុងការប្រមូលផ្តុំ និងចែករំលែកគំនិត និងបញ្ហាប្រឈមដ៏ស្មុគស្មាញនៅក្នុងបរិយាកាសសុវត្ថិភាព និងឯកជន។ ព្រឹត្តិការណ៍នេះបានកើតឡើងនៅ Crowne Plaza London – The City ។ វាត្រូវបានចូលរួមដោយ PCOs ក្នុងផ្ទះជាច្រើនដែលកំពុងស្វែងរកដើម្បីធ្វើឱ្យភាគច្រើនបំផុតនៃសន្និសីទ និងការតាំងពិពណ៌របស់ពួកគេ។ លទ្ធផលសំខាន់ៗរួមមានៈ
តម្រូវការសម្រាប់ការតាំងពិព័រណ៍និងប្រាក់ចំណូលរបស់ពួកគេត្រូវបានគេមើលឃើញថាជាផ្នែកសំខាន់នៃផែនការអាជីវកម្មនិងប្រាក់ចំណូលរបស់សមាគម។
ការសម្របសម្រួលកាន់តែប្រសើរឡើងនៃការណែនាំរវាងអ្នកចូលរួមនិងអ្នកតាំងពិព័រណ៍ដោយអ្នករៀបចំកម្មវិធី។
ភាសាដែលឆ្លុះបញ្ចាំងពីសារៈសំខាន់របស់អ្នកតាំងពិព័រណ៍ - ដៃគូរឺអ្នកឧបត្ថម្ភត្រូវបានគេយល់ថាមានតម្លៃច្រើនជាង។
តម្រូវការសម្រាប់ប្រតិភូយល់ពីសារៈសំខាន់នៃការតាំងពិព័រណ៍មួយ។
•សារៈសំខាន់នៃភាពពាក់ព័ន្ធ - ទាំងផ្នែកចំណេះដឹងដែលបានចែករំលែកនៅក្នុងសន្និសីទនិងជម្រើសរបស់អ្នកតាំងពិព័រណ៍។
•បញ្ហាប្រឈមនានាដែលការអនុលោមតាមការថែរក្សាសុខភាពអាចដាក់លើពិព័រណ៌។
លោក Shaun Hinds នាយកប្រតិបត្តិនៅក្រុមហ៊ុន Manchester Central បានធ្វើជាអធិបតីនៃកិច្ចពិភាក្សានិងបានបន្ថែមទៀតថា“ ព្រឹត្តិការណ៍នេះគឺជាជោគជ័យពិតប្រាកដដែលបង្កើតឱ្យមានការពិភាក្សាគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍ជាច្រើន។ ក្នុងនាមជាកន្លែងដែលមានសិទ្ធិធ្វើជាម្ចាស់ផ្ទះនៃសន្និសិទសមាគមឈានមុខគេជាច្រើននៅចក្រភពអង់គ្លេសវាបានផ្តល់ឱ្យយើងនូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃមិនអាចកាត់ថ្លៃបានអំពីវិធីដែលយើងអាចជួយអ្នករៀបចំឱ្យរីកចម្រើននិងផ្តល់សមាជដែលទទួលបានជោគជ័យពីមួយឆ្នាំទៅមួយឆ្នាំ។
Therese បញ្ចប់ "ទីបំផុតវាអាស្រ័យលើអ្នករៀបចំសន្និសីទដើម្បីជួយសម្រួលដល់ភាពជោគជ័យនៃសន្និសីទ និងការតាំងពិព័រណ៍។ ព្រឹត្តិការណ៍តុមូលនេះ ក៏ដូចជាកម្មវិធីផ្សេងៗទៀតដែរ ដែលគ្របដណ្តប់លើខ្លឹមសារដ៏ច្រើនក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លី និងផ្តល់នូវការរៀនសូត្រដ៏មានតម្លៃសម្រាប់អ្នកចូលរួមទាំងអស់។ វាច្បាស់ណាស់ថាផ្នែកសំខាន់បំផុតនៃដំណើរការទាំងមូលគឺតម្រូវការសម្រាប់សហគមន៍ក្នុងការប្រមូលផ្តុំ និងទំនាក់ទំនង។ អ្វីដែលត្រូវប្រាប់តាមពិត គឺជាធាតុសំខាន់សម្រាប់រាល់ព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលបានជោគជ័យ»។
